REGULAMIN UCZESTNICTWA W WYDARZENIU
REGULAMIN UCZESTNICTWA W WYDARZENIU
„XI. Międzynarodowy Festiwal Ulicznych Teatrów Lalkowych, Lalka na Scenie 2024”
§ 1
[Postanowienia ogólne]
- Niniejszy Regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa ogólne warunki i zasady uczestnictwa w wydarzeniu
„IX. Miedzynrodowy Festiwal Ulicznych Teatrów Lalkowych, Lalka na Scenie” (zwanego dalej Wydarzeniem). - Organizatorem Wydarzenia jest Fundacja Meritum im. Zbyszka Winiarka z siedzibą w Warszawie 05-077 przy ul. Nizinna 10g NIP: 952 213 18 17 (zwane dalej Organizatorem).
- Wydarzenie odbywać się będzie w dniach 31.08-2.09.2024r. w godzinach trwania Festiwalu na terenie Rynku Nowego Miasta w Warszawie (zwane dalej Miejscem Wydarzenia) oraz w miejscu trwania warsztatów wskazanym przez Organizatora.
- Wydarzenie zostanie przeprowadzone zgodnie z niniejszym Regulaminem.
§ 2
[Warunki udziału w Wydarzeniu]
- Uprawnionym do udziału w Wydarzeniu jest każda osoba: pełnoletnia osoba, która spełni warunki udziału w Wydarzeniu wskazane w poniższych ustępach, osoby niepełnoletnie, które ukończyły 16 lat w dniu imprezy powinny mieć ze sobą pisemną zgodę opiekunów prawnych oraz osoby, które nie ukończyły 16 lat w dniu wydarzenia mogą wejść tylko z opiekunem prawnym i muszą być pod stałą jego opieką (zwane dalej Uczestnikiem).
- Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z oświadczeniem, zapoznania się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i wyrażeniu zgody na udział w nim na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie oraz akceptacji postanowień Regulaminu w całości.
§ 3
[Zasady udziału w Wydarzeniu]
- Uczestnicy zobowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Wydarzeniu, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu oraz przepisów porządkowych obowiązujących na terenie Miejsca organizacji Wydarzenia.
- Zakazane jest niszczenie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na terenie Wydarzenia itp.
- Zabrania się wnoszenia i posiadania w trakcie Wydarzenia:
- broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów materiałów wybuchowych,
- wyrobów pirotechnicznych,
- materiałów pożarowo niebezpiecznych,
- napojów alkoholowych,
- środków odurzających lub substancji psychotropowych,
- artykułów spożywczych,
- przedmiotów szklanych.
- Ponadto zakazuje się Uczestnikom;
- wprowadzania psów i innych zwierząt na teren Wydarzenia o ile nie uzyskają oni na to wyraźnej zgody Organizatora,
- przejawiania zachowań impulsywnych, agresywnych mających wpływ na bezpieczeństwo pozostałych Uczestników,
- palenia papierosów w Miejscu Wydarzenia.
- Uczestnicy zobowiązani są stosować się do poleceń Organizatora, obsługi Wydarzenia oraz przedstawicieli Organizatora we wszelkich sprawach porządkowych.
- Uczestnicy, zobowiązani są w ew. czasie, gdy będzie ogłoszone publicznie ryzyko epidemiologiczne, zobowiązani są (dot. stanu zagrożenia epidemiologicznego):
- Bezwzględnie stosować się do zasad zachowania bezpieczeństwa epidemiologicznego wprowadzonych przez Organizatora w Miejscu Wydarzenia;
- Nie wchodzić na teren Miejsca Wydarzenia z objawami jakiejkolwiek choroby zakaźnej;
- Odstąpić od uczestnictwa w wydarzeniu, jeżeli w ciągu ostatnich dwóch tygodni mieli kontakt z osobą chorobą;
- Poddawać się procedurom kontroli stanu zdrowia eliminującym ryzyko zarażenia;
- Podawać w razie konieczności przy rejestracji numer telefonu kontaktowego, by w razie stwierdzenia na Wydarzeniu ogniska choroby, przekazać je odpowiednim służbom;
- Uczestnik może zostać poproszony jest do umycia rąk za pomocą środka dezynfekującego;
- Uczestnik jest proszony do zachowania dystansu społecznego wobec innych uczestnikow Wydarzenia
- Uczestnik Imprezy, w czasie ogłoszonego stanu epidemiologicznego, przyjmuje do wiadomości, że uczestnictwo w Imprezie może wiązać się z ryzykiem zachorowania na chorobę i zwalnia Organizatora ze wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu.
- Niestosowanie się do powyższych zasad może skutkować wydaleniem danego Uczestnika z Wydarzenia w trybie natychmiastowym, bez prawa do jakiejkolwiek rekompensaty.
§ 4
[Odpowiedzialność Organizatora]
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
- zmiany w programie Wydarzenia spowodowane działaniem siły wyższej czy zmian pogody lub nieprzewidziane wypadki losowe lub każde inne, które miały wpływ na konieczność zmiany;
- zachowanie Uczestników podczas Wydarzenia i następstwa z niego wynikające, w tym czasowy lub stały uszczerbek na zdrowiu i wypadki śmiertelne;
- szkody materialne spowodowane przez Uczestników Wydarzenia
- zaginione rzeczy, pozostawione przez Uczestników.
§ 5
[Dane osobowe]
- Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) Organizator informuje, że:
- Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organziator z siedzibą w Warszawie 05-077 przy ul. Nizinnej 10g (zwany dalej Administratorem).
- W sprawach z zakresu ochrony swoich danych osobowych Uczestnicy mają prawo kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: fmeritum@gmil.com lub pisemnie na adres siedziby wskazanych w punkcie 1) powyżej.
- Dane osobowe Uczestników mogą być przetwarzane:
- w celu prowadzenia relacji fotograficznej i wideo na podstawie uzasadnionego interesu Administratora w przypadku ujęcia wizerunku uczestnika jako szczegółu całości jaką jest wydarzenie oraz w przypadku wyrażenia zgody (podstawa z art. 6 ust 1 lit. a, f RODO),
- w celu organizacji Wydarzenia. Dane identyfikacyjne Uczestnika przetwarzamy na podstawie uzasadnionego interesu Administratora w postaci organizacji Wydarzenia (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- w celu wypełnienia przez Administratora jego obowiązków wynikających z umowy na udział Uczestnika w Wydarzeniu (podstawa z art. 6 ust 1 lit. b RODO),
- w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- w celu analizy zadowolenia Uczestników z Wydarzenia oraz dostosowania przyszłych wydarzeń organizowanych przez Administratora pod potrzeby Uczestnika, co jest oparte o realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- w celu ochrony uczestników wydarzenia przed przypadkami zachorowań, co jest oparte o ochronę ich żywotnych interesów (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. d RODO),
- W dowolnym momencie Uczestnik ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych. W konsekwencji dane danego Uczestnika przestaną być przetwarzane przez Administratora, chyba że Administrator będzie w stanie wykazać, że w stosunku do danych danego Uczestnika istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności Uczestnika lub dane Uczestnika będą niezbędne Adminisratorowi do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Wniesienie sprzeciwu w zakresie przetwarzania danych w celu marketingu bezpośredniego będzie za każdym razem skutkować automatycznym zaprzestaniem przetwarzania danych w tym celu.
- Dane osobowe mogą być przetwarzane:
- do czasu zgłoszenia sprzeciwu, w zakresie przetwarzania ich w celach marketingu bezpośredniego usług Administratora,
- przez okres 3 lat od końca roku, w którym zakończyła się Wydarzenie, a w razie przerwania biegu przedawnienia roszczeń, którejkolwiek ze stron w związku z udziałem w Wydarzeniu, do wygaśnięcia roszczeń obu stron wynikających z zawartej umowy.
- partnerom Administratora, tj. firmom, z którymi Administrator będzie współpracował przy realizacji Wydarzenia, w tym podwykonawcom dla celu jego organizacji i prawidłowego rozliczenia oraz prowadzenia działań promocyjnych,
- podmiotom zewnętrznym zapewniającym obsługę IT Administratora, w tym firmom hostingowym w zakresie gromadzenia danych Administratora na zewnętrznych serwerach,
- instytucjom publicznym na ich wyraźnie i uzasadnione prawnie żądanie.
- Niezależnie od prawa do sprzeciwu Uczestnikom przysługiwać będzie prawo do:
- uzyskania dostępu do danych (informacji jakie dane są przez Administratora przetwarzane i w jakich celach) oraz otrzymania ich kopii,
- skorygowania ich danych w zakresie, w którym są one niezgodne ze stanem rzeczywistym,
- usunięcia danych. Prawo do usunięcia danych nie dotyczy danych, które Administrator obowiązany jest przechowywać z mocy prawa,
- żądania ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych do innego administratora danych, w zakresie, w którym Administrator będzie uprawniony do ich przeniesienia.
- wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych,
- wniesienia skargi do organu nadzoru (Prezesa Urzędu Ochrony Dany Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Niezależnie od prawa do sprzeciwu Uczestnikom przysługiwać będzie prawo do:
§ 6
[Ochrona wizerunku]
- Organizator informuje, że podczas Wydarzenia będą utrwalane fotografie i zapisy video z Wydarzenia. Uczestnicy biorąc udział w Wydarzneniuwyrażają jednocześnie zgodę na umieszczenie swojego wizerunku na fotografiach oraz zapisach video z Wydarzenia oraz na nieodpłatną publikację wskazanego wizerunku w materiałach promocyjnych Organizatora, w tym głównie na materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz na portalach społecznościowych Facebook i innych materiałach oraz stronie www.
- Jednocześnie Organizator zaznacza, że Uczestnikom nie będzie przysługiwało żadne wynagrodzenie za ww. publikacje i wykorzystanie wizerunku.
- Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku na następujących polach eksploatacji:
- utrwalania, rozpowszechniania i zwielokrotniania utworów z utrwalonym na nich wizerunkiem Uczestnika (dalej jako Wizerunek) w celach promocji działań Organizatora,
- wprowadzania utworów obejmujących Wizerunek do pamięci komputera celem montażu filmów i retuszu zdjęć,
- umieszczenia utworów obejmujących Wizerunek na stronie intrnetowej oraz na portalach społecznościowych typu Facebook oraz strony www Organizatora i materiałach prasowych i informacyjnych,
- publicznego udostępniania utworów obejmujących Wizerunek w taki sposób, aby inni uczestnicy Wydarzenia mieli do niego dostęp w miejscu i w czasie przez nich wybranym,
- dokonywania zmian i modyfikacji utworów obejmujących Wizerunek.
- Rozszerzenie pól eksploatacji ponad określone w ust. 3 nie będzie wymagać aneksu do niniejszego Regulaminu, a jedyne zawiadomienia ze strony Organizatora o zakresie w jakim Wizerunek będzie wykorzystywany w sposób w jaki udostępni do wiadomości Uczestników niniejszy Regulamin.
- Uczestnik wyraża zgodę na dokonanie przez Organizatora oraz podmioty z nim współpracujące montażu i retuszu zdjęć zgodnie z zasadami estetyki i profesjonalnej obróbki fotograficznej i zrzeka się wszelkich praw do samodzielnej ich korekty.
- Organizator zobowiązuje się nie gromadzić i nie publikować zdjęć mogących naruszać czyjekolwiek dobra osobiste, bądź naruszających w jakikolwiek sposób godność ludzką.
§ 7
[Postanowienia końcowe]
- Organizator nie odpowiada za zachowanie innych Uczestników Wydarzenia oraz następstwa z niego wynikające, w tym czasowy lub stały uszczerbek na zdrowiu i wypadki śmiertelne.
- Organizator nie odpowiada za szkody materialne spowodowane przez Uczestnika lub Uczestników Wydarzenia.
- Wydarzenie nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2017 poz. 1160 z późn. zm.).
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Wydarzenia.
- Uczestnicy ponoszą̨ pełną odpowiedzialność materialną i finansową za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Wydarzeniem.
- W razie wprowadzenia ograniczeń wynikających z zagrożenia epidemiologicznego w kraju, Organizator dochowując wszelkiej staranności za zapewnienie uczestnikom bezpieczeństwa przed zachorowaniami nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne przypadki zachorowań w związku z udziałem w Wydarzeniu. Uczestnik biorąc udział w wydarzeniu potwierdza, że jest świadomy występowania w Polsce stanu epidemiologicznego wirusa Covid-19, a tym samym jest świadomy, że udział w wydarzeniu obejmującym większą liczbę osób jest związany z większym niż standardowe ryzykiem zachorowań.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 30.08.2024 r.
- Niniejszy Regulamin będzie także udostępniony Uczestnikom Wydarzenia w Miejscu Wydarzenia oraz na stronie www.fundacjameritum.eu.
- Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu.
- Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Wydarzeniu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
- Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie znajdują zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności Kodeksu cywilnego, a także przepisy dotyczące przenoszenia praw do wizerunku określone przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
EKSTRAKT Z REGULAMINU UCZESTNICTWA W WYDARZENIU
„VIII Międzynarodowy Festiwal Ulicznych Teatrów Lalkowych, Lalka na Scenie 2022”
- Zabrania się wnoszenia i posiadania w trakcie Wydarzenia:
- broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów materiałów wybuchowych,
- wyrobów pirotechnicznych,
- materiałów pożarowo niebezpiecznych,
- napojów alkoholowych,
- środków odurzających lub substancji psychotropowych,
- artykułów spożywczych,
- przedmiotów szklanych.
- Zakazuje się Uczestnikom:
- wprowadzania psów i innych zwierząt na teren Wydarzenia
- przejawiania zachowań impulsywnych, agresywnych mających wpływ na bezpieczeństwo pozostałych Uczestników,
- palenia papierosów w Miejscu Wydarzenia
- Uczestnicy zobowiązani są stosować się do poleceń Organizatora, obsługi Wydarzenia oraz przedstawicieli Organizatora we wszelkich sprawach porządkowych.
- Organizator ma prawo do wprowadzania wszelkich zmian dot. przebiegu Festiwalu;
- Uczestnik Imprezy przyjmuje do wiadomości, że uczestnictwo w Imprezie w czasie ew. obowiązywania stanu epidemiologicznego może wiązać się z ryzykiem zachorowania i zwalnia Organizatora ze wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu.
- Niestosowanie się do powyższych zasad może skutkować wydaleniem danego Uczestnika z Wydarzenia w trybie natychmiastowym, bez prawa do jakiejkolwiek rekompensaty.
- Organizator dochowując wszelkiej starannności za zapewnienie uczestnikom bezpieczeństwa przed zachorowaniami, gdyby obowiązywał stan zagrożenia epidemiologicznego, nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne przypadki zachorowań w związku z udziałem w Wydarzeniu, a Uczestnik biorąc udział w wydarzeniu potwierdza, że jest świadomy występowania w danym czasie w Polsce stanu epidemiologicznego, a tym samym jest świadomy, że udział w wydarzeniu obejmującym większą liczbę osób jest związany z większym niż standardowe ryzykiem zachorowań.
- Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z oświadczeniem, zapoznania się z postanowieniami niniejszego Regulaminu i wyrażeniu zgody na udział w nim na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie oraz akceptacji postanowień Regulaminu w całości.
KLAUZULA INFORMACYJNA
„XI. Międzynarodowy Festiwal Ulicznych Teatrów Lalkowych, Lalka na Scenie 2024”
- Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) Organizator informuje, że:
- Administratorem danych osobowych Uczestników jest Fundacja Meritum im. Zbyszka Winiarka z siedzibą w Warszawie
05-077przy ul. Nizinnej 10g (zwany dalej Administratorem).
- W sprawach z zakresu ochrony swoich danych osobowych Uczestnicy mają prawo kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: fmeritum@gmail.com lub pisemnie na adres siedzib wskazanych w punkcie 1) powyżej.
- Administratorem danych osobowych Uczestników jest Fundacja Meritum im. Zbyszka Winiarka z siedzibą w Warszawie
- Dane osobowe Uczestników mogą być przetwarzane:
- w celu prowadzenia relacji fotograficznej i wideo na podstawie uzasadnionego interesu Administratora w przypadku ujęcia wizerunku uczestnika jako szczegółu całości jaką jest wydarzenie oraz w przypadku wyrażenia zgody (podstawa z art. 6 ust 1 lit. a, f RODO),
- w celu organizacji Wydarzenia. Dane identyfikacyjne Uczestnika przetwarzamy na podstawie uzasadnionego interesu Administratora w postaci organizacji Wydarzenia (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- w celu wypełnienia przez Administratora jego obowiązków wynikających z umowy na udział Uczestnika w Wydarzeniu (podstawa z art. 6 ust 1 lit. b RODO),
- w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- w celu analizy zadowolenia Uczestników z Wydarzenia oraz dostosowania przyszłych wydarzeń organizowanych przez Administratora pod potrzeby Uczestnika, co jest oparte o realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- w celu ochrony uczestników wydarzenia przed przypadkami zachorowań, co jest oparte o ochronę ich żywotnych interesów (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. d RODO),
- W dowolnym momencie Uczestnik ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych. W konsekwencji dane danego Uczestnika przestaną być przetwarzane przez Administratora, chyba że Administrator będzie w stanie wykazać, że w stosunku do danych danego Uczestnika istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności Uczestnika lub dane Uczestnika będą niezbędne Adminisratorowi do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Wniesienie sprzeciwu w zakresie przetwarzania danych w celu marketingu bezpośredniego będzie za każdym razem skutkować automatycznym zaprzestaniem przetwarzania danych w tym celu.
- Dane osobowe mogą być przetwarzane:
- do czasu zgłoszenia sprzeciwu, w zakresie przetwarzania ich w celach marketingu bezpośredniego usług Administratora.
- Dane osobowe mogą zostać przekazane:
- partnerom Administratora, tj. firmom, z którymi Administrator będzie współpracował przy realizacji Wydarzenia, w tym podwykonawcom dla celu jego organizacji i prawidłowego rozliczenia oraz prowadzenia działań promocyjnych,
- podmiotom zewnętrznym zapewniającym obsługę IT Administratora, w tym firmom hostingowym w zakresie gromadzenia danych Administratora na zewnętrznych serwerach,
- instytucjom publicznym na ich wyraźnie i uzasadnione prawnie żądanie.
- Niezależnie od prawa do sprzeciwu Uczestnikom przysługiwać będzie prawo do:
- uzyskania dostępu do danych (informacji jakie dane są przez Administratora przetwarzane i w jakich celach) oraz otrzymania ich kopii,
- skorygowania ich danych w zakresie, w którym są one niezgodne ze stanem rzeczywistym,
- usunięcia danych. Prawo do usunięcia danych nie dotyczy danych, które Administrator obowiązany jest przechowywać z mocy prawa,
- żądania ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych do innego administratora danych, w zakresie, w którym Administrator będzie uprawniony do ich przeniesienia.
- wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych,
- wniesienia skargi do organu nadzoru (Prezesa Urzędu Ochrony Dany Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może okazać się niezbędne do wzięcia udziału w Wydarzeniu.